Asamblea Extraordinaria de propietarios

FECHA: JUEVES 29 DE OCTUBRE DEL 2015

 Temas a tratar:

1. Uso de Piscina, áreas sociales y eventos
2. Varios y resoluciones

 Desarrollo:

Se inicia la reunión a las 20:25 p.m. con aprobación de los asistentes.

1. Se indica a los asistentes que el tema principal de la convocatoria es el uso de la piscina, reglamentos y costes de la misma, por otro lado se hace conocer que algunos propietarios desde que observaron que estaban llenando la piscina, han solicitado a la Administración y Directiva que prestemos el área para eventos que tienen previstos.

2. Sobre estas peticiones, no hemos podido dar respuesta en firme hasta que dicha área nos sea entregada y por otro lado sin tener la aprobación de todos los propietarios de cómo manejar el uso de dicha área.

3. La Directiva enfatiza que no tenemos la más mínima intención de incrementar la alícuota es mas se indico que deseamos que la siguiente Administración una vez asumida todas las aéreas de la urbanización, sea la encargada de realizar los estudios y en base a un criterio integral de costos aumentar las expensas, sin embargo al momento de haber la intensión de entrega de la piscina nos vemos obligados en tomar acciones, las cuales deben ser aprobadas por mayoría de los habitantes.

4. Se informa a todos los asistentes, que la Constructora éste lunes 26 de Octubre quiso entregarnos el área social completa, la cual no aceptamos por cuanto no existen seguridades especialmente en el área donde se encuentra la piscina y como Urbanización primero necesitamos que el Municipio y/o la Constructora nos determine las responsabilidades en la eventualidad de un accidente.

5. Se comenta que nuestro proceder, está basado en la visita que se recibió por parte del Municipio el sábado 24 de Octubre pasado, cuando realizaron inspección del área y la persona encargada pudo corroborar que entre las rejas no hay seguridad ya que tranquilamente una persona se puede pasar por medio de ella, y nos hicieron la observación que si recibimos así como ésta el área seremos los responsables de cualquier accidente que se pudiera presentar.

6. El Municipio debe realizar un informe técnico, con el cual se podría requerir a la Constructora realice las correcciones pertinentes, caso contrario si la Urbanización decide aceptar el área tal y como se encuentra, seremos nosotros los propietarios quienes deberemos asumir los gastos que sean necesarios para poner seguridades e incluso hacer ciertos cambios de bombas, filtros entre otros, que si bien la Constructora ha utilizado materiales de buena calidad, no son del tamaño adecuado para el área y metros cúbico de la piscina.

7. Por tal razón, el Ing. Martínez de la Constructora decidió cerrar todas las áreas y no podemos usar ninguna, ha dado instrucciones precisas de no dejar pasar a nadie y es por ello que podemos observar a dos personas que constantemente se encuentra vigilando las áreas sociales las 24 horas.

8. Adicionalmente les informamos que el día Martes 26 del presente, personal de la Constructora encontró a dos niños nadando en la piscina sin autorización de nadie, lo cual es de suma preocupación para todos. A la piscina recién le habían puesto los químicos y estos demoran en tener que asentarse correctamente en el agua, por lo que podría darse el caso que esos niños pudieran presentar problemas en la piel.

9. Por todo lo expuesto, se puso a consideración de los habitantes el hecho de recibir o no el área social, bajo LA ESTRICTA RESPONSABILIDAD DE LOS PROPIETARIO y NO de la DIRECTIVA.

Comentarios de los Propietarios:

La mayoría de los asistentes, decidió esperar el informe técnico del Municipio para exigir a la Constructora los arreglos que corresponden.

La Directiva, propone que para presionar un poco a la Constructora y al Municipio se podría invitar a la prensa, para lo cual se requiere de apoyo de los habitantes para que salgan en pantalla dando sus observaciones y declaraciones del caso o simplemente aparecer como apoyo y que noten la inconformidad.

Sr. Jesús Reyes Mz. 2894 Villa 60

Pregunta; ¿Hasta cuando la Constructora estará presente aquí en la Urbanización? Y a la vez solicita que coticemos los arreglos de seguridad para poder cuantificar el impacto.

R/.- Se indica que aún no se encuentra entregada la totalidad de las casas y es por ello que aún personal de la Constructora se encuentra presente en la Urbanización.

Sr. Oswaldo Cobos Mz. 2828 villa 7

Sugiere que solo al área de la piscina se corone con rejas adicionales para darle seguridad.

Sr. Romel Aguierre Mz. 2816 Villa 3

Sugiere sacar el agua para que resulte menos atractiva para los niños.

Sobre el presupuesto:

10. Se muestra a los presente, el detalle de gastos a la fecha, lo cual contempla sueldos de guardias, administrador, décimos, gastos vario entre otros gastos

• Egreso suman $ 7,997.06
• Existe un déficit de casi $ 2,000.00

11. Se comenta que hoy por hoy, se está trabajando sin tener un fondo para provisiones, es decir que salimos a la par entre gastos e ingresos, considerando que el soporte de colchón son los valores pagados por los nuevos propietarios que pagan meses + tarjetas peatonal y tarjeta vehicular. Existe a la fecha muchos propietarios que se atrasan hasta dos meses en el pago de las alícuotas, lo cual no ayuda muchas veces a cubrir a tiempo los sueldos del personal que trabajan para la Urbanización.

12. La Urbanización en un plazo corto deberá incurrir en gastos adicionales, tales como:

• Piscinero, es decir una persona con plenos conocimientos del mantenimiento de una piscina.
• Guardia adicional para la piscina, que esté desde que se abre hasta que se cierra la misma.
• Secretaria, porque el Administrador no se alcanza con las gestiones de oficina, debido a las salidas constantes y trámites que se deben realizar en pro de la Urbanización.
• Persona de limpieza y jardinera, debemos recordar que aún faltan áreas por cubrir de áreas verdes y una sola persona no se abastecerá para a limpieza y jardinería de la Urbanización.
• Conserje – Portero, es indispensable precisamente para que nos ayude con el control, pues como hemos visto ya sucedió un robo que nos afecta a todos en lo moral y más aún al afectado que se ve afectado no solo en lo moral sino también en lo económico.
• Gastos varios, mantenimiento de la piscina que incluye químicos entre otros detalles que se deben usar para un adecuado cuidado de las áreas., papel higiénico, jabón, desinfectante para baños y sanitarios, entre otros, etc..

La Directiva indica a los asistentes, que si nos desean ayudar con proformas más económicas que las que hemos podido conseguir, como siempre estamos abiertos a cualquier ayuda que sea en pro del bienestar de todos los moradores.

Con todo lo indicado, de un presupuesto de $7,990.00 pasamos a un presupuesto de $ 12,550

Sobre la recolección de basura:

13. Se cotizó con algunas empresas de recolección de basuras e incluso con una empresa que le recoge a Paraíso del Rio, cuyo costo es de $ 0.35 ctvs diarios tres veces a la semana.

14. MOTO SERVICIOS nos cotizó por $4 dólares al mes, recogen la basura de martes a domingo sin importar cantidad con un valor aproximado de $ 0.16 ctvs diarios, con un contrato por dos años, el contrato indica que ellos compran la moto a nombre de la urbanización y la convierten en moto basurero, y al finalizar el contrato todo el equipo pasaría a ser de completa propiedad de la Urbanización.

15. La tercera opción es mantenernos con los guardias al precio y trabajo que ellos implementen en común acuerdo con los propietarios.

Una vez más se indica a los asistentes que si tienen otra opción mejor, la Directiva y Administración está presto a sus sugerencias y ayuda.

Comentarios de habitantes:

Sr. Vicente Hermenegildo Mz. 2799   villa 2

Guardias: La administración desea contratar más guardias de seguridad, sin embargo éstos no están cumpliendo con sus funciones, pues se suelen quedar dormidos en las garitas (indica tener fotos para sustentarlo) y hay otros que son malcriados, e incluso en esta misma semana uno de los guardias fue grosero con la esposa, por lo que está completamente insatisfecho con el servicio de los mismos.

Sugiere, que se traslade la actividad de Guardias a empresas capacitadas para éste fin, y con ello nos evitamos la rotación del personal, los problemas con los mismos porque si no nos gusta un guardia podemos solicitar a la empresa que lo cambie, además que éste personal se encuentra dotado de armamento necesarios e indispensables para la actividad que deben realizar y debidamente autorizados. El costo por turno es de $2,800.00 dólares mensuales

R/ Directiva, señala que estamos de acuerdo con lo indicado por el Vecino, para lo cual sería indispensable subir el valor de la alícuota para la contratación correspondiente.

Además se comenta que, en efecto ha habido rotación de Guardias debido a que algunos se han ido por voluntad propia (mejor pago en otro lado) y otros porque nos hemos visto obligados a despedirlos por mal comportamiento.

Piscina: el mismo propietario indica que ésta es de 25 mt. * 10, el costo no va más allá de $ 600.00 al mes, por lo que no comprende los valores que la Administración / Directiva están proyectando como gasto de mantenimiento y que no se debe contratar una persona de planta sino una persona por un sueldo básico.

R/ Directiva señala.- Es correcto que el costo del químico cuesta $ 300.00, sin embargo éste debe ser manipulado por una persona conocedora del tema, ya que una mala utilización del mismo podría ser perjudicial, es decir no es lo mismo contratar a una persona especializada en piscinas a contratar a una persona X que venga a realizar funciones que no son su fuerte precisamente, por otro lado la persona a contratar no será de planta sino que facturara mensualmente, que según cotizaciones van desde $200 hasta $300 mensuales, dependiendo de la frecuencia de visita semanal, es decir menor que un sueldo básico, dejando claro que los valores de químicos si son asumidos por la administración.

Propietario Mz. 2798 villa 3

Sugiere que el Sr. Hermengildo debe enviar una carta con todas las preguntas y recomendaciones para que la Administración pueda realizar la contestación correspondiente.

Así como también sugiere, tener en consideración el hecho de contratar una empresa de Guardias calificada para esta actividad.

R/ Directiva por todo lo expresado entre gastos fijos que nos veremos en la obligación de incurrir cuando nos entreguen el área social formalmente y se propone:

20. Mantener la cuota de $20.00, sin abrir el área de la piscina y sacando el agua de la misma
21. Subir la Alícuota $30.00 cuando entreguen el área social
22. Subir Alícuota sube a $40.00 aproximadamente (podría ser más) para poder contratar a guardias de seguridad. Descartada por unanimidad.

Propietario Mz. 2825 villa 78

Sugiere que la alícuota debe ser 25.00 para las personas que realizan su propia sacada de la basura, ya que hay personas que son muy responsables al llevar los deshechos a los depósitos de basura personalmente

Comenta que la directiva no se aparece por esa manzana.

R/ Directiva indica que con ese valor de $ 25,00 no alcanza para cubrir lo que se tiene proyectado, además confirma que si he ido a visitar a dicha manzana en las mesas de diálogos que se realzan todos los viernes, lamentablemente el propietario no pudo estar presente.

Propietario no identificado comenta:

Estar de acuerdo con el incremento, y llama a la reflexión de todos los propietarios indicando que la Directiva ha demostrado compromiso y por ello debería recibir apoyo para cumplir los objetivos.

Propietario MZ. 2798 VILLA 1

Hace una reflexión sobre el personal contratado y sugiere que a los guardias se capaciten para que puedan realizar mejor sus funciones porque son más comprometidos que cualquier guarda de empresa privada.

Basura y mascotas, es importante que todos hagamos conciencia y ayudemos a mantener la limpieza y el orden

Propietario Mz. 2815 villa 23

Hay personas que prestan servicios y que serán menos costosos

Que para contratar a una persona externa de secretaria, se podría considerar a una ama de casa que cumpla con esa labor y que se le pague un sueldo básico

Sugiere que para el uso de la piscina se cobre un valor por adultos y niños.

Señala que la Directiva debe realizar las gestiones en la medida que alcance el dinero porque no todos tendrán para poder cubrir un valor adicional ya que tienen deudas que cubrir personalmente cada uno.

R/ Sugiere tercerización de la piscina, el mejor postor para manejar el uso de la misma

Indica que es perfecta la idea de capacitación de los señores guardias, sin embargo eso también es un costo adicional porque hay que contratar quien los capacite.

Sr. Deybi Lazo sugiere que hay personas que pueden capacitar gratuitamente y se manifiesta al Sr. Hermenigildo para que apoye a la Directiva con una capacitación gratuita.

El vecino Sr. Hermenegildo, señala que debe revisar su agenda y que nos confirmará un sábado para poder capacitar a los Señores Guardias de la Urbanización.

Respecto a la secretaria también se muestra mediante la proyección que el valor de la secretaria es el sueldo básico.

Sobre el Bingo

16. Se inicia comentando que la Directiva ha trabajado duro para conseguir auspiciantes, Cervecería Nacional, Clínica Dental Sonrisas, Spa Nancy, Punto net, etc y que dejan un ingreso por auspicio de $2100 entre canje y efectivo.

17. Se entregarán cinco tablas, de las cuales dos tablas serán de responsabilidad de los propietarios y las otras tres deberán ser vendidas entre sus conocidos, amigos o familiares, considerando que si no las pueden vender, éstas deberán ser devueltas a la administración una semana antes de la fecha pactada para el evento.

Comentarios de los habitantes:

Sr. Vicente Hermenegildo Mz. 2799   villa 2

Indica enfáticamente y con tono de voz fuerte que no está de acuerdo con la realización del Bingo y si se realiza demandara al señor presidente.

R/ Directiva, indica que este bingo ha sido socializado y especialmente solicitado para poner en la medida que alcance:

• Alambrado eléctrico
• Mejora en aéreas verdes,
• Rompe velocidades
• Mejorar la señaletica de la urbanización
• Cámaras de seguridad

Pero a petición de la directiva se somete a votación el hecho de realizar el mismo o no: Por mayaría simple gana la realización del Bingo (SI SE LLEVARÁ ACABO)

Así mismo se pone a votación que sea por unidad habitacional 5 tablas 2 asume el habitante y las otras 3 podrían ser vendidas para recaudar más fondos y cumplir los objetivos. Siendo aprobado por la mayoría de los asistentes.

Se indica que Las tablas se entregan a partir de la próxima semana, tendrán medio mes para poder vender

18. Se comenta sobre:
    • Premios:
      • 1 día en el Spa
      • Blanqueamiento dental con laser valorado en $200
      • 250 en efectivo
      • 200 en efectivo
      • 150 en efectivo
      • Zapatos de costura italiana.
      • Entre otros premios
    • Venta de puestos de comida: que están vendidos
    • Publicidad: con empresas que pagan con dinero en efectivo o canje de premios
    • El Campeonato será premiado el día del Bingo.

19. Se solicita apoyo para el día del Bingo realizar la actividad de Policía Comunitaria para lo cual algunas personas se apuntaron y se tomaron fotos como constancia de las personas que colaboraran con la actividad.

Otros temas y comentarios:

En relación al robo suscitado

Propietario Mz. 2769 villa 9

Propuesta: Multas a los guardias a todos del 10% de los sueldos.

Basura tres días a $2.00

Hablar con la Arq. Y el J. Martínez que pueden poner platinos para mayor seguridad a $6.00 por metro.

Propietario Mz. 2811 villa 19

Sugiere $ 25.00 dólares con el área social y sin basura

Hay vecinos que no pagan hasta dos meses y con ese desfase es imposible cubrir todos los gastos.

Se comenta que estamos liderando la Asociación de todos los Macrolotes, por ellos se están haciendo cambios en la Av. Narcisa de Jesús como la apertura de retorno para poder que el tránsito fluya.

Sobre el plazo para pago de las alícuotas:

20. Directiva comenta que hay 61 días en mora, de personas que no pagan las alícuotas, por lo que se propone otorgar un plazo no más de 30 días para el pago de la misma, considerando incluido un periodo adicional de 5 días del mes siguiente para que puedan cancelar los valores, en caso de no cumplir los servicio se suspenderían automáticamente.

21. Se comente a votación:
    • Por mayoría simple se aprueba reducir el tiempo de espera para el pago de las alícuotas a 30 días, lo cual deberá registrado legalmente.

Resoluciones entre Directiva y asistentes propietarios:

22. Se queda pendiente la decisión del incremento de la alícuota hasta enero del 2016, con ello se decide que quedará cerrada la piscina aunque ésta sea entregada por parte del Municipio o la Constructora formalmente.

23. La segunda semana de enero realizaremos una votación escrita tipo consulta popular sobre el incremento y así mismo deberán propietarios presentar proformas para las compras de químicos etc. para la piscina.

• Se entregara a cada unidad habitacional un proyecto de reforma de expensas de la asociación de propietarios sustentando los valores que podrán ser auditados, mejorados para el día de la consulta.

24. La persona que traiga la proforma se encargará de la compra correspondiente.

25. Se les hará llegar el reglamento del uso del área social para la revisión de cada uno de los habitantes y que en Enero puedan dar opinión y aprobación del mismo.

Siendo las 11:38 minutos se termina la sesión.